1. inloggen
1. Ga naar: https://uwbedrijfuitvaartzorg.digitalrouwkaart.nl/
Vul voor ‘uwbedrijfuitvaartzorg’ uw eigen bedrijfsnaam in. U komt op de homepage van uw account.
2. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
Deze gegevens heeft u van ons gekregen.
3. Vink ‘Onthoud mij’ aan.
Zo onthoudt uw computer de inloggegevens voor een volgende keer.
4. Klik op ‘Login’.
U komt in uw beheer-omgeving.
2. rouwkaart maken
1. Klik links in het menu op ‘Pagina’s’.
Hier vindt u alle gemaakte rouwkaarten met naam en datum van aanmaak.
2. Klik op ‘Pagina toevoegen’.
U gaat naar een nieuwe pagina/rouwkaart waar u de titel kunt geven.
3. Geef de pagina eerst een titel (nog géén enter).
Bijvoorbeeld: Rouwkaart Mona Lisa of alleen de naam Mona Lisa. Deze titel is zichtbaar bij het online delen van de rouwkaart.
4. Klik linksboven op het blauw plusje.
Een menu opent.
5. Klik op ‘Patronen’.
Er komt een keuzemenu met ‘Rouwkaarten’ en ‘Mijn patronen’.
6. Klik linksonder op ‘Alle patronen ontdekken’.
Een venster met alle thema’s opent.
7. Scroll door de thema’s en klik het gewenste thema aan’.
Het thema opent in de pagina met uw titel.
8. Klik op ‘Patroon bewerken’.
Het thema staat nu klaar voor bewerken.
9. Klik linksboven op de drie zwarte streepjes.
Dit is de navigator voor de hele pagina. U ziet zo per blok waar u bent.
10. Klik rechtsboven op het zwarte twee-venster-blokje.
Dit opent de editor waarmee u alles aan kunt passen.
11. Klik rechtsboven op het blauw-witte rondje.
In dit menu vindt u alle toegang tot de editor-functies.
12. Klik op een willekeurige tekst om te bewerken.
Rechts kunt u lettertype, kleur, formaat en stijl aanpassen.
13. Klik op een afbeelding om te bewerken.
Via het foto-icoontje kunt u een foto en/of afbeelding uploaden vanaf uw eigen computer. Ook de stijl, het formaat, de randen e.d. zijn hier aan te passen.
14. Verwijderen van een overbodig of ongewenst blok.
Klik links op het blok en klik op de drie puntjes. Kies vervolgens verwijderen in het menu.
15. Of verwijder een blok via de navigator links.
Klik links op het blok in de navigator, vervolgens op de drie puntjes en kies verwijderen in het menu.
16. Dupliceren van een blok via de navigator links.
Klik links op het blok in de navigator, vervolgens op de drie puntjes en kies dupliceren in het menu. Het blok wordt er direct onder geplaatst.
17. Verplaats een blok via de navigator links.
Klik links op het blok in de navigator en gebruik de twee zwarte pijltjes om het blok omhoog of omlaag te plaatsen.
18. Sla de rouwkaart op als concept voor verdere bewerking.
Klik rechtsboven op de ‘Concept opslaan’.
19. Publiceer de rouwkaart als alles naar wens is.
Klik rechtsboven op de blauw knop ‘Publiceren’, en bevestig dat u wilt publiceren. De rouwkaart staat nu live.
20. Bekijk de pagina en/of kopieer het webadres.
Klik op ‘Pagina bekijken’ of op ‘Kopiëren’ voor het adres van de online rouwkaart.
21. Ga terug naar het beginscherm.
Klik linksboven op het logo. U gaat terug naar de pagina waar alle rouwkaarten staan.
3. muziek invoegen
1. Ga naar https://linqr.eu/digitalrouwkaart/#muziek.
Hier vindt u onze standaard achtergrondmuziek.
2. Kies achtergrondmuziek en kopieer de link.
Klik hiervoor met uw rechtermuisknop op de muziek en kies vervolgens voor ‘Adres van audio kopiëren’.
3. Klik in de digitale rouwkaart op de achtergrondmuziekbalk.
Klik op ‘vervangen’ en vervolgens op ‘link bewerken’. Plak de link in plaats van de bestaande en klik op ‘Toepassen’. De nieuwe muziek staat er nu in. Test en sla op. U kunt hier ook een andere link plaatsen die leidt naar een online muziekbestand.
4. playlist en video invoegen
1. Zoek de playlist op bijvoorbeeld Spotify.
Zoek de functie ‘delen’ en dan ‘Link naar playlist kopiëren’ achter de drie puntjes en kopieer de link.
2. Plak de link in de balk op de rouwkaart en kies ‘Insluiten’.
Bezoekers kunnen de playlist geheel afluisteren via hun eigen account.
3. Zoek de video op bijvoorbeeld YouTube’.
Zoek de functie ‘delen’ en klik dan op ‘Kopiëren’ en kopieer de link.
4. Plak de link in de balk op de rouwkaart en kies ‘Insluiten’.
Bezoekers kunnen de video bekijken in de rouwkaart.
5. condoleren link invoegen
1. Klik links in het menu op ‘Pagina’s’.
Hier vindt u alle gemaakte rouwkaarten met naam en datum van aanmaak.
2. Open de rouwkaart waar de link aan gekoppeld moet worden.
Klik op bewerken. De rouwkaart opent in het venster.
3. Open het blok ‘Condoleren’.
Selecteer de tekst ‘CONDOLEREN’, klik op het link-tekentje en plak de URL van het online condoleanceregister. Klik op ‘Indienen’.
4. Stel in dat het condoleanceregister in een nieuw venster opent.
Klik op het potloodje ‘Link bewerken’ en vink ‘In nieuwe tab openen’ aan en dan op ‘Toepassen’.
5. Sla de pagina/rouwkaart op.
Klik rechtsboven op ‘Opslaan’. De link is nu actief.
6. Ga terug naar het beginscherm.
Klik linksboven op het logo. U gaat terug naar de pagina waar alle pagina’s staan.
6. livestream link invoegen
1. Klik links in het menu op ‘Pagina’s’.
Hier vindt u alle gemaakte rouwkaarten met naam en datum van aanmaak.
2. Open de rouwkaart waar de link aan gekoppeld moet worden.
Klik op bewerken. De rouwkaart opent in het venster.
3. Open het blok ‘Livestream’.
Selecteer de tekst ‘LIVESTREAM’, klik op het link-tekentje en plak de URL van de livestream. Klik op ‘Indienen’..
4. Stel in dat de livestream in een nieuw venster opent.
Klik op het potloodje ‘Link bewerken’ en vink ‘In nieuwe tab openen’ aan en dan op ‘Toepassen’.
5. Sla de pagina/rouwkaart op.
Klik rechtsboven op ‘Opslaan’. De link is nu actief.
6. Ga terug naar het beginscherm.
Klik linksboven op het logo. U gaat terug naar de pagina waar alle pagina’s staan.
7. doneren link invoegen
1. Klik links in het menu op ‘Pagina’s’.
Hier vindt u alle gemaakte rouwkaarten met naam en datum van aanmaak.
2. Open de rouwkaart waar de link aan gekoppeld moet worden.
Klik op bewerken. De rouwkaart opent in het venster.
3. Open het blok ‘Doneren’.
Selecteer de tekst ‘DONEREN’, klik op het link-tekentje en plak de URL van de donatiepagina. Klik op ‘Indienen’..
4. Stel in dat de donatiepagina in een nieuw venster opent.
Klik op het potloodje ‘Link bewerken’ en vink ‘In nieuwe tab openen’ aan en dan op ‘Toepassen’.
5. Sla de pagina/rouwkaart op.
Klik rechtsboven op ‘Opslaan’. De link is nu actief.
6. Ga terug naar het beginscherm.
Klik linksboven op het logo. U gaat terug naar de pagina waar alle pagina’s staan.
8. PDF maken
1. Ga naar de gepubliceerde digitale rouwkaart en open de tekst- en beeldblokken.
Alle blokken die geopend staan, komen in de PDF. Alle interactieve blokken zoals muziek, video, playlist, online condoleren en livestream zijn dan niet actief.
2. Ga naar ‘Afdrukken’ en kies voor ‘Opslaan als PDF’.
Dit werkt op verschillende systemen anders. Voor Windows klikt u met uw rechtermuisknop op de pagina en kiest voor ‘afdrukken’. Vervolgens voor ‘opslaan als pdf’. Bij voorkeur met de instellingen op: Geen Marges, Achtergrondafbeeldingen aangevinkt. Kies voor ‘Opslaan’, en geef een locatie op uw computer aan.
3. Voeg de PDF toe aan de media.
Upload het bestand van de PDF via ‘Media’ in het linkermenu. Klik op ‘Mediabestand toevoegen’ en upload vanaf uw computer.
4. Klik op het bestand en kopieer de URL.
Gebruik de knop “URL naar klembord kopiëren’.
5. Voeg de PDF toe aan de rouwkaart.
Gebruik de navigator en klik het blok van ‘Download PDF’ aan. Selecteer de tekst ‘DOWNLOAD’, klik op het link-tekentje en plak de URL van het bestand. Klik op ‘Indienen’.
6. Stel in dat de PDF in een nieuw venster opent.
Klik op het potloodje ‘Link bewerken’ en vink ‘In nieuwe tab openen’ aan en dan op ‘Toepassen’.
6. Sla de pagina/rouwkaart op.
Klik rechtsboven op ‘Opslaan’. De link is nu actief.
7. Ga terug naar het beginscherm.
Klik linksboven op het logo. U gaat terug naar de pagina waar alle pagina’s staan.
9. qr-code maken
1. Klik links in het menu op ‘Pagina’s’.
Hier vindt u alle gemaakte rouwkaarten met naam en datum van aanmaak.
2. Klik op ‘Bekijken’ bij de gewenste rouwkaart.
De pagina van de rouwkaart opent en de URL is zichtbaar op de adresbalk.
3. Kopieer de URL in de adresbalk.
Dat kan door te selecteren, rechtermuisknop en dan kopiëren.
4. Ga naar https://gratisqrcodes.nl
Dit is een gratis service van QR8.
5. Plak de URL van de rouwkaart in het vlak bij URL.
De link van de digitale rouwkaart wordt nu in de QR-code gezet.
6. Kies indien gewenst voor de opmaak van de QR-code.
Pas eventueel kleuren en vormen aan. Test altijd de werking na het aanpassen van kleur. Er moet voldoende contrast zijn voor een correcte werking.
7. Download de QR-code.
Klik op ‘save’ en kies vervolgens voor .png, .svg, .pdf of print. Het bestand wordt opgeslagen op uw computer, meestal onder ‘downloads’.
10. condoleanceregister maken
1. Klik links in het menu op ‘Pagina’s’.
Hier vindt u alle gemaakte rouwkaarten met naam en datum van aanmaak.
2. Klik op ‘Pagina toevoegen’.
U gaat naar een nieuwe pagina/rouwkaart waar u de titel kunt geven.
3. Klik linksboven op het blauw plusje.
Een menu opent.
4. Klik op ‘Patronen’.
Er komt een keuzemenu met ‘Rouwkaarten’ en ‘Mijn patronen’.
5. Klik linksonder op ‘Alle patronen ontdekken’.
Een venster met alle thema’s opent.
6. Scroll door de thema’s en klik ‘Condoleanceregister’ aan.
Het thema opent in de pagina.
7. Geef de pagina een titel mét ‘Condoleance’ ervoor.
Bijvoorbeeld: Condoleance Mona Lisa. Deze titel is zichtbaar bij het online delen. De titel mag niet exact hetzelfde zijn als de digitale rouwkaart.
8. Vul de namen op de juiste plaatsen in.
Zie voorbeeld. Condoleance Mona Lisa. De naam boven de datum en de naam in de Shortcode.
9. Publiceer het condoleanceregister als alles is ingevuld.
Klik rechtsboven op de blauw knop ‘Publiceren’, en bevestig dat u wilt publiceren. Het condoleanceregister staat nu live. De database wordt automatisch aangemaakt zodat alle berichten direct worden opgeslagen.
10. Bekijk de pagina en/of kopieer het webadres.
Klik op ‘Pagina bekijken’ of op ‘Kopiëren’ voor het adres van het condoleanceregister.
11. Ga terug naar het beginscherm.
Klik linksboven op het logo. U gaat terug naar de pagina waar alle pagina’s staan.
12. Open de rouwkaart waar het register aan gekoppeld moet worden.
Klik op bewerken. De rouwkaart opent in het venster.
13. Open het blok ‘Condoleren’.
Selecteer de tekst ‘CONDOLEREN’ en klik op het link-tekentje.
14. Plak de link en selecteer ‘In nieuwe tab openen’.
Klik dan op ‘Toepassen’. Als de link wordt geactiveerd door een bezoeker, opent het condoleanceregister in een nieuw scherm.
15. Sla de pagina/rouwkaart op.
Klik rechtsboven op ‘Opslaan’. De link is nu actief.
16. Ga terug naar het beginscherm.
Klik linksboven op het logo. U gaat terug naar de pagina waar alle pagina’s staan.
11. tips and tricks